در دنیای کسب و کار پر سرعت امروز، مدیریت دقیق دارایی ها به طور کارآمد بسیار مهم است. فناوری RFID ردیابی دارایی ها را آسان کرده است و سازمان های دولتی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. سیستم‌های دارایی ردیابی RFID در ورود/خروج، ردیابی دارایی، اسکن شناسه، موجودی، ردیابی اسناد و مدیریت فایل در بین سازمان‌های دولتی محبوبیت پیدا می‌کنند.
اسکنرها و برچسب های RFID 4G راه حل مناسبی برای مدیریت موثر دارایی هستند. با کمک این اسکنرها، سازمان های دولتی می توانند به راحتی دارایی های خود را در چندین مکان ردیابی کنند. این اسکنرهای RFID که به آخرین فناوری مجهز شده اند، به گونه ای طراحی شده اند که ردیابی و مدیریت دارایی را به یک کار آسان تبدیل کنند.
یکی از مزایای قابل توجهاسکنرهای RFID اندروید 4G FEIGETEاین است که آنها امکان ورود و خروج سریع و مطمئن را فراهم می کنند. اسکنرها برای خواندن برچسب‌های RFID متصل به دارایی‌ها طراحی شده‌اند و اطمینان می‌دهند جایی برای خطای انسانی وجود ندارد. این قابلیت به ویژه برای سازمان‌های دولتی که تجهیزات حساس را مدیریت می‌کنند بسیار مهم است، زیرا به شناسایی سریع دارایی‌ها و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی کمک می‌کند.
استفاده از سیستم ردیابی داراییاسکنر RFID 4G اندروید FEIGETEیک ترکیب عالی است این اسکنرها سازمان‌های دولتی را قادر می‌سازند تا دارایی‌های خود را به راحتی ردیابی کنند، از اقلام کوچکی مانند کالاهای اساسی گرفته تا اقلام پیچیده‌تر مانند وسایل نقلیه و تجهیزات فنی. اسکنرها می توانند شناسایی کنند که دارایی ها در کجا قرار دارند و چه کسی مسئول استفاده از آنها است و مدیریت دارایی را آسان می کند.
اسکن شناسه یک عملکرد ضروری برای سازمان های دولتی است که با مدیریت پرسنل سروکار دارند. این اسکنرها به سرعت شناسه کارمندان را اسکن می کنند و حرکات آنها را ردیابی می کنند و به مدیریت اجازه می دهند تا زمان حضور و غیاب کارکنان را به راحتی کنترل کند. این ویژگی به ویژه برای سازمان های دولتی که نیاز به رعایت دقیق مقررات حضور و غیاب کارکنان و وقت شناسی دارند مفید است.
ردیابی اسناد یکی از عملکردهای ضروری سازمان های دولتی است که مواد حساس را مدیریت می کنند. این ویژگی به مؤسسات اجازه می‌دهد تا حرکت فایل‌ها را ردیابی کرده و از ایمن بودن آنها اطمینان حاصل کنند. اسکنرها می توانند تشخیص دهند که چه زمانی اسناد از منطقه تعیین شده خود حذف می شوند و تشخیص اینکه چه کسی و چه زمانی آنها را گرفته است را آسان می کند. این ویژگی به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس کمک می کند.
در این راه حل، از خواننده UHF دستی برای موجودی دارایی استفاده می شود که می تواند به سرعت اطلاعات برچسب الکترونیکی دستگاه را بخواند و اطلاعات برچسب خوانده شده را برای پردازش از طریق ماژول ارتباط بی سیم داخلی به سرور پس زمینه ارسال کند. خواننده ثابت برای کنترل دسترسی استفاده می شود و آنتن از یک آنتن قطبی دایره ای استفاده می کند که می تواند از شناسایی برچسب چند زاویه ای اطمینان حاصل کند.
توابع اصلی راه حل شامل مدیریت برچسب RFID، افزودن دارایی، تغییر، نگهداری، اسقاط، استهلاک، استهلاک، استقراض، تخصیص، استفاده از هشدار انقضا و غیره می باشد. به استفاده، به اسقاط.
1) عملکرد مدیریت عملیات روزانه دارایی
این عمدتا شامل کار روزانه اضافه کردن، اصلاح، انتقال، استقراض، استرداد، تعمیر و اسقاط دارایی های ثابت است. یک عکس دارایی نیز می تواند به هر دارایی ثابت وصل شود که مشاهده تصاویر اشیاء با ارزش را آسان می کند.
2) ویژگی های سفارشی اضافی دارایی
علاوه بر ویژگی‌های مشترک دارایی‌ها (مانند تاریخ خرید، ارزش اصلی دارایی)، تجهیزات مختلف ممکن است نیاز به ثبت ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود مانند رنگ، جنس و مبدا برای مبلمان و تجهیزات متوسط و بزرگ داشته باشند. ممکن است وزن، ابعاد، و غیره وجود داشته باشد. انواع مختلف دارایی ها ویژگی های متفاوتی را سفارشی می کنند.
3) مدیریت برچسب
با توجه به دارایی‌های ثابت انتخاب شده، برچسب‌هایی که می‌توان روی اشیاء فیزیکی دارایی‌های ثابت چسباند، به‌طور خودکار تولید می‌شوند تا هر مورد به خوبی مستند شود.
4) تابع موجودی
ابتدا تمامی اطلاعات دارایی دپارتمان جهت شمارش در گوشی را دانلود کرده و سپس دارایی های ثابت را یکی یکی اسکن نمایید. هر بار که یک مورد اسکن می شود، اطلاعات مربوط به آن مورد روی گوشی نمایش داده می شود. هنگام گرفتن سهام، می توانید جزئیات اقلامی را که روی دستی شمارش نشده اند، در هر زمانی بررسی کنید.
پس از تکمیل انبارداری، لیست سود موجودی، فهرست موجودی و جدول خلاصه موجودی را می توان با توجه به بخش، بخش یا حتی شماره اتاق ایجاد کرد.
5) استهلاک دارایی ها
انواع روش های استهلاک، فرمول های استهلاک متفاوتی برای محاسبه هزینه استهلاک برای تجهیزات مختلف اعمال می شود. برداشت ماهانه استهلاک دارایی های ثابت، چاپ گزارش استهلاک ماهانه، استهلاک را می توان به صورت دستی وارد و تنظیم کرد.
6) بازنشستگی دارایی
فرم درخواست ضایعات را می توان در سیستم پرینت گرفت و این برگه را می توان به عنوان ضمیمه برای طی مراحل تایید ضایعات در بستر گمرک استفاده کرد. می توانید ثبت نام کرده و اطلاعات فروش دارایی را جویا شوید.
7) پرس و جو دارایی های تاریخی
برای دارایی های اسقاط شده و تخلیه شده، سیستم اطلاعات این دارایی ها را به طور جداگانه در پایگاه داده تاریخی ذخیره می کند. تمام سوابق در طول چرخه عمر این دارایی ها قابل مشاهده است. مزیت این امر این است که پرس و جو دارایی تاریخی سریعتر و راحت تر است. دوم این است که بازیابی اطلاعات مربوط به دارایی های موجود در حال استفاده سریعتر است.
8) گزارش ماهانه دارایی های ثابت
با توجه به واحد، اداره، زمان و سایر شرایط، استعلام گزارش ماهانه (سالانه) طبقه بندی و آمار، گزارش ماهانه افزایش دارایی های ثابت در این ماه، گزارش ماهانه کاهش دارایی های ثابت در این ماه، گزارش ماهانه استهلاک دارایی های ثابت (گزارش سالانه) و ارائه عملکرد چاپ.
9) استعلام جامع دارایی های ثابت
امکان استعلام در مورد یک قطعه یا دسته ای از دارایی های ثابت وجود دارد و شرایط استعلام شامل دسته دارایی، تاریخ خرید، خریدار، تامین کننده، بخش کاربری، ارزش خالص دارایی، نام دارایی، مشخصات و غیره می باشد. به اکسل صادر شد.
10) عملکرد تعمیر و نگهداری سیستم
این عمدتا شامل تعریف طبقه بندی دارایی، تعریف روش خروج (روش های خروج شامل اسقاط، ضرر و غیره)، تعریف روش خرید (خرید، انتقال برتر، انتقال همتا، هدیه از واحدهای خارجی)، تعریف انبار، تعریف بخش، تعریف متولی و غیره است. .
مزایا:
ویژگی های برنامه مزایای
1) کل سیستم دارای ویژگی های شناسایی سریع از راه دور، قابلیت اطمینان بالا، محرمانه بودن بالا، عملیات آسان و گسترش آسان است. سیستم شناسایی دارایی می تواند به طور مستقل عمل کند و به سیستم های دیگر وابسته نیست.
2) ایجاد پرونده های دارایی های ثبت شده ایمن و قابل اعتماد، تقویت نظارت بر دارایی از طریق فناوری پیشرفته، تخصیص منطقی منابع، کاهش اتلاف منابع و جلوگیری از از دست رفتن دارایی. این می تواند به طور موثر و دقیق اطلاعات داده های دارایی ها (دارایی های مجهز به برچسب های الکترونیکی) ورودی و خروجی از ایستگاه پایه (کتابخانه) را برای اطمینان از استفاده منطقی از دارایی ها شناسایی، جمع آوری، ثبت و ردیابی کند.
3) با توجه به وضعیت واقعی، مشکلات هرج و مرج و بی نظمی و عملکرد ضعیف در زمان واقعی در مدیریت دارایی باید حل شود. ارائه یک پلت فرم دیجیتال پیشرفته، قابل اعتماد و کاربردی برای شناسایی خودکار و مدیریت هوشمند دارایی های ورودی و خروجی، به طوری که توانایی شرکت در مدیریت دارایی های داخلی به صورت لحظه ای و پویا از نظر کیفی بهبود یابد.
4) استفاده کامل از فناوری RFID و عملکرد انتقال از راه دور بی سیم GPRS برای درک سازگاری در زمان واقعی اطلاعات تغییر دارایی و اطلاعات سیستم، و تحقق نظارت و ضبط بلادرنگ فرآیندهای کاری توسط سیستم پس زمینه، به طوری که مدیران بتوانند اطلاع به موقع در دفتر تخصیص و استفاده از دارایی.
5) تمام داده‌های دارایی در یک زمان وارد می‌شوند و سیستم به طور خودکار وضعیت دارایی (افزودن جدید، انتقال، بی‌حرکتی، ضایعات و غیره) را با توجه به داده‌های جمع‌آوری‌شده توسط ایستگاه‌های پایه مختلف و خوانندگان RFID منطقه‌ای قضاوت می‌کند. آمار و پرس و جو از داده های دارایی از طریق مرورگر.
