در دنیای کسب‌وکار پرشتاب امروزی، مدیریت کارآمد و دقیق دارایی‌ها بسیار مهم است. فناوری RFID ردیابی دارایی‌ها را آسان کرده است و سازمان‌های دولتی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. سیستم‌های ردیابی دارایی‌ها با RFID در ورود/خروج، ردیابی دارایی‌ها، اسکن کارت شناسایی، موجودی، ردیابی اسناد و مدیریت فایل‌ها در بین سازمان‌های دولتی محبوبیت زیادی پیدا کرده‌اند.
اسکنرها و برچسب‌های RFID نسل چهارم، راهکاری ایده‌آل برای مدیریت مؤثر دارایی‌ها هستند. با کمک این اسکنرها، سازمان‌های دولتی می‌توانند به راحتی دارایی‌های خود را در مکان‌های مختلف ردیابی کنند. این اسکنرهای RFID که به جدیدترین فناوری مجهز شده‌اند، به گونه‌ای طراحی شده‌اند که ردیابی و مدیریت دارایی‌ها را به کاری آسان تبدیل کنند.
یکی از مزایای قابل توجهاسکنرهای RFID اندروید 4G FEIGETEاین است که آنها امکان انجام مراحل ورود و خروج سریع و قابل اعتماد را فراهم می‌کنند. اسکنرها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که برچسب‌های RFID متصل به دارایی‌ها را بخوانند و اطمینان حاصل کنند که هیچ جایی برای خطای انسانی وجود ندارد. این قابلیت به ویژه برای سازمان‌های دولتی که با تجهیزات حساس سروکار دارند، بسیار مهم است زیرا به شناسایی سریع دارایی‌ها و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی کمک می‌کند.
کاربردهای سیستم ردیابی داراییاسکنر RFID اندروید 4G FEIGETEترکیبی عالی است. این اسکنرها سازمان‌های دولتی را قادر می‌سازند تا به راحتی دارایی‌های خود را، از اقلامی به کوچکیِ کالاهای اساسی گرفته تا اقلام پیچیده‌تر مانند وسایل نقلیه و تجهیزات فنی، ردیابی کنند. اسکنرها می‌توانند محل قرارگیری دارایی‌ها و مسئول استفاده از آنها را شناسایی کنند و مدیریت دارایی‌ها را بسیار آسان سازند.
اسکن کارت شناسایی یک عملکرد ضروری برای سازمان‌های دولتی است که با مدیریت پرسنل سروکار دارند. این اسکنرها به سرعت کارت شناسایی کارمندان را اسکن کرده و حرکات آنها را ردیابی می‌کنند و به مدیریت اجازه می‌دهند تا به راحتی زمان و حضور کارمندان را کنترل کند. این ویژگی به ویژه برای سازمان‌های دولتی که نیاز به رعایت دقیق مقررات حضور و غیاب کارمندان دارند، مفید است.
ردیابی اسناد یکی از وظایف اساسی سازمان‌های دولتی است که با مواد حساس سروکار دارند. این ویژگی به مؤسسات اجازه می‌دهد تا جابجایی پرونده‌ها را ردیابی کرده و از ایمن‌سازی مناسب آنها اطمینان حاصل کنند. اسکنرها می‌توانند تشخیص دهند که چه زمانی اسناد از محل تعیین‌شده خود خارج می‌شوند و شناسایی اینکه چه کسی و چه زمانی آنها را برداشته است را آسان می‌کنند. این ویژگی به جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس کمک می‌کند.
در این راهکار، از دستگاه خواننده UHF دستی برای موجودی دارایی‌ها استفاده می‌شود که می‌تواند به سرعت اطلاعات برچسب الکترونیکی روی دستگاه را بخواند و اطلاعات برچسب خوانده شده را برای پردازش از طریق ماژول ارتباط بی‌سیم داخلی به سرور پس‌زمینه ارسال کند. دستگاه خواننده ثابت برای کنترل دسترسی استفاده می‌شود و آنتن آن از یک آنتن با قطبش دایره‌ای استفاده می‌کند که می‌تواند شناسایی برچسب چند زاویه‌ای را تضمین کند.
کارکردهای اصلی این راهکار شامل مدیریت برچسب RFID، افزودن دارایی، تغییر، نگهداری، اسقاط، استهلاک، قرض گرفتن، تخصیص، هشدار انقضای استفاده و غیره است. برای هر دارایی ثابت، می‌توانید تمام اطلاعات مربوط به دارایی را از خرید، استفاده تا اسقاط استعلام کنید.
۱) عملکرد مدیریت عملیات روزانه دارایی
این عمدتاً شامل کار روزانه اضافه کردن، اصلاح، انتقال، قرض گرفتن، بازگرداندن، تعمیر و اسقاط دارایی‌های ثابت است. همچنین می‌توان یک عکس از دارایی را به هر دارایی ثابت پیوست کرد که مشاهده تصاویر اشیاء قیمتی را آسان می‌کند.
۲) ویژگی‌های سفارشی اضافی دارایی
علاوه بر ویژگی‌های مشترک دارایی‌ها (مانند تاریخ خرید، ارزش اولیه دارایی‌ها)، تجهیزات مختلف ممکن است نیاز به ثبت ویژگی‌های منحصر به فرد خود، مانند رنگ، جنس و مبدا برای مبلمان و برای تجهیزات متوسط و بزرگ، داشته باشند. ممکن است وزن، ابعاد و غیره وجود داشته باشد. انواع مختلف دارایی‌ها، ویژگی‌های متفاوتی را سفارشی می‌کنند.
۳) مدیریت برچسب
با توجه به دارایی‌های ثابت انتخاب‌شده، برچسب‌هایی که می‌توانند روی اشیاء فیزیکی دارایی‌های ثابت چسبانده شوند، به‌طور خودکار تولید می‌شوند، به‌طوری که هر قلم به‌خوبی مستندسازی می‌شود.
۴) عملکرد موجودی
ابتدا، تمام اطلاعات دارایی‌های بخش مورد شمارش را روی گوشی دانلود کنید و سپس دارایی‌های ثابت را یکی یکی اسکن کنید. هر بار که یک کالا اسکن می‌شود، اطلاعات مربوط به آن کالا روی گوشی نمایش داده می‌شود. هنگام موجودی‌گیری، می‌توانید جزئیات اقلامی را که در هر زمان شمارش نشده‌اند، روی گوشی بررسی کنید.
پس از تکمیل موجودی کالا، می‌توان لیست سود موجودی، لیست موجودی و جدول خلاصه موجودی را بر اساس بخش، دپارتمان یا حتی شماره اتاق ایجاد کرد.
۵) استهلاک دارایی‌ها
روش‌های استهلاک متنوع، فرمول‌های استهلاک مختلف برای تجهیزات مختلف اعمال می‌شود تا هزینه استهلاک محاسبه شود. استهلاک ماهانه دارایی‌های ثابت را استخراج کنید، گزارش استهلاک ماهانه را چاپ کنید، استهلاک را می‌توان به صورت دستی وارد و تنظیم کرد.
۶) بازنشستگی دارایی‌ها
فرم درخواست اسقاط را می‌توان در سیستم چاپ کرد و از این برگه می‌توان به عنوان ضمیمه برای طی کردن فرآیند تأیید اسقاط در پلتفرم اداره گمرک استفاده کرد. می‌توانید اطلاعات فروش دارایی را ثبت و استعلام کنید.
۷) پرس و جوی دارایی‌های تاریخی
برای دارایی‌های اسقاط شده و از رده خارج شده، سیستم اطلاعات این دارایی‌ها را به طور جداگانه در پایگاه داده تاریخی ذخیره می‌کند. تمام سوابق در طول چرخه عمر این دارایی‌ها قابل مشاهده است. مزیت این کار این است که جستجوی دارایی‌های تاریخی سریع‌تر و راحت‌تر است؛ مزیت دوم این است که بازیابی اطلاعات مربوط به دارایی‌های موجود در حال استفاده سریع‌تر است.
۸) گزارش دارایی‌های ثابت ماهانه
با توجه به واحد، دپارتمان، زمان و سایر شرایط، گزارش ماهانه (سالانه) طبقه‌بندی و آمار، گزارش ماهانه افزایش دارایی‌های ثابت در این ماه، گزارش ماهانه کاهش دارایی‌های ثابت در این ماه، گزارش ماهانه استهلاک دارایی‌های ثابت (گزارش سالانه) را استعلام کنید و قابلیت چاپ را فراهم کنید.
۹) پرس و جوی جامع دارایی‌های ثابت
می‌توان در مورد یک قطعه یا دسته‌ای از دارایی‌های ثابت استعلام کرد و شرایط استعلام شامل دسته دارایی، تاریخ خرید، خریدار، تأمین‌کننده، دپارتمان کاربر، ارزش خالص دارایی، نام دارایی، مشخصات و غیره می‌شود. همه گزارش‌های استعلام را می‌توان به اکسل صادر کرد.
۱۰) عملکرد تعمیر و نگهداری سیستم
این عمدتاً شامل تعریف طبقه‌بندی دارایی‌ها، تعریف روش خروج (روش‌های خروج شامل اسقاط، از دست دادن و غیره)، تعریف روش خرید (خرید، انتقال برتر، انتقال همتا، هدیه از واحدهای خارجی)، تعریف انبار، تعریف دپارتمان، تعریف متولی و غیره می‌شود.
مزایا:
ویژگی‌های برنامه مزایا
۱) کل سیستم دارای ویژگی‌های شناسایی سریع از راه دور، قابلیت اطمینان بالا، محرمانگی بالا، عملکرد آسان و قابلیت گسترش آسان است. سیستم شناسایی دارایی می‌تواند به طور مستقل عمل کند و به سیستم‌های دیگر وابسته نیست.
۲) ایجاد پرونده‌های ثبت‌شده ایمن و قابل اعتماد برای دارایی‌ها، تقویت نظارت بر دارایی‌ها از طریق فناوری پیشرفته، تخصیص منطقی منابع، کاهش اتلاف منابع و جلوگیری از اتلاف دارایی‌ها. این سیستم می‌تواند اطلاعات داده‌های دارایی‌ها (دارایی‌های مجهز به برچسب‌های الکترونیکی) را که وارد و خارج از ایستگاه پایه (کتابخانه) می‌شوند، به طور مؤثر و دقیق شناسایی، جمع‌آوری، ثبت و ردیابی کند تا استفاده منطقی از دارایی‌ها تضمین شود.
۳) با توجه به شرایط واقعی، باید مشکلات هرج و مرج و بی‌نظمی و عملکرد ضعیف در زمان واقعی در مدیریت دارایی‌ها حل شود. یک پلتفرم دیجیتال پیشرفته، قابل اعتماد و کاربردی برای شناسایی خودکار و مدیریت هوشمند دارایی‌های ورودی و خروجی فراهم شود، به طوری که توانایی شرکت در مدیریت دارایی‌های داخلی به صورت بلادرنگ و پویا از نظر کیفی بهبود یابد.
۴) از فناوری RFID و عملکرد انتقال از راه دور بی‌سیم GPRS به طور کامل استفاده کنید تا هماهنگی بلادرنگ اطلاعات تغییر دارایی‌ها و اطلاعات سیستم را محقق کنید و نظارت و ثبت مؤثر فرآیندهای کاری را به صورت بلادرنگ توسط سیستم پس‌زمینه محقق سازید، به طوری که مدیران بتوانند به موقع در دفتر از تخصیص و استفاده از دارایی‌ها مطلع شوند.
۵) تمام داده‌های دارایی‌ها به طور همزمان وارد می‌شوند و سیستم به طور خودکار وضعیت دارایی‌ها (اضافه شدن جدید، انتقال، بلااستفاده بودن، اسقاط و غیره) را بر اساس داده‌های جمع‌آوری‌شده توسط ایستگاه‌های پایه مختلف و دستگاه‌های خواننده RFID منطقه‌ای ارزیابی می‌کند. آمار و پرس‌وجوی داده‌های دارایی‌ها از طریق مرورگر انجام می‌شود.
